В Посольстве Республики Беларусь в Республике Казахстан принимаются заявления граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих в Республике Казахстан, по истребованию документов из Республики Беларусь (смотрите образец написания заявления).

За истребование документов из Республики Беларусь взимается консульский сбор в соответствии с действующим тарифом.

К заявлению заинтересованные лица прилагают два экземпляра анкеты установленного образца на каждый истребуемый документ. Анкета заполняется разборчивым почерком либо печатается. В конце анкеты заявитель указывает дату заполнения и ставит подпись.

Заявления белорусских, иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих в Республике Казахстан, по истребованию документов из Республики Беларусь, поступившие непосредственно в Посольство Республики Беларусь в Республике Казахстан, исполняются в установленном порядке.

Непосредственное исполнение запросов по истребованию документов из Республики Беларусь осуществляют:

• по истребованию свидетельств о регистрации актов гражданского состояния – областные и районные органы ЗАГС;
• по истребованию документов социально-правового характера, относящиеся к компетенции архивных учреждений (о трудовой деятельности, образовании, получении пенсии, лечении и т.п. в том случае, если документы переданы на хранение в архивные органы) – Государственные архивы Республики Беларусь;
• по истребованию документов социально-правового характера, относящиеся к компетенции Министерства обороны Республики Беларусь (о трудовой деятельности, образовании, прохождении воинской службы, получении пенсии, о ранениях и нахождении на излечении в госпиталях, участии в В.О.В, наградах) – архив Министерства обороны Республики Беларусь;
• по истребованию справки об отсутствии судимости на территории Республики Беларусь – Министерство внутренних дел Республики Беларусь.

Не подлежат истребованию трудовые книжки, военные билеты, удостоверения личности, удостоверения на право управления автотранспортными средствами.

Не подлежат удовлетворению ходатайства частных лиц по истребованию:

• повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, если они оформлены не на заявителя, а на других лиц;
• свидетельств о заключении брака, если брак расторгнут (может быть выдана соответствующая справка);
• свидетельств о рождении на умерших.

Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами в официальных целях.

Свидетельства о рождении на детей до 18 лет могут быть истребованы родителями, усыновителями, опекунами, попечителями и Администрацией детских учреждений, на воспитании которых находятся несовершеннолетние.

Вопросы, связанные с истребованием дубликатов дипломов о высшем и среднем специальном образовании решаются проживающими в Республике Казахстан белорусскими, иностранными гражданами и лицами без гражданства самостоятельно при непосредственном обращении в то учебное заведение на территории Республики Беларусь, в котором они учились.

АНКЕТА по истребованию документа из-за границы

Дополнительная информация

Граждане Республики Беларусь, а также иностранные граждане, изучающие архивные документы для использования в научной, учебной, социально-политической, культурно-просветительной, народно-хозяйственной деятельности, могут воспользоваться услугами государственных архивов Республики Беларусь в индивидуальном порядке.

В Государственных архивах Республики Беларусь можно БЕСПЛАТНО получить архивные справки о подтверждении трудового стажа, учебе, награждении орденами и медалями, присвоении званий, о лицах, потерпевших от репрессий, раскулаченных, о нахождении в концлагерях и принудительном угоне с оккупированных фашистами территорий в Германию и другие страны.

Оплата за исполнение отдельных видов запросов производится согласно Прейскуранту цен, утвержденному Комитетом по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь (Белкомархив).

В Государственных архивах Республики Беларусь вы можете найти информацию об истории, материальной и духовной культуре белорусского народа, сведения по генеалогии. В стране действуют 6 республиканских, 6 областных, 16 зональных архивов и 3 областных архива общественных объединений, а также 2 научно-исследовательских учреждения: Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (БелНИИДАД) и Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации (БелНИЦЭД). В республике издается научно-практический иллюстрированный журнал «Архівы і справаводства« («Архивы и делопроизводство»). Эту сеть государственных архивных учреждений возглавляет Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь (Белкомархив).